Архив документов - это система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Программа дозволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль выполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул.
По каждому документу можно фиксировать произвольную доп информацию, удачный поиск и продвинутый анализ, эластичная настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории конфигураций и практически все остальные удобства.
Основные функции программы:
* Систематизация учета и хранения документов
Программа дозволяет заавтоматизировать регистрацию и создавать учет документов по последующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по теме (возможно описание содержания),
- по статусу (выполняется, завершено),
- ежели документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.
В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот.
Программа дозволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
- дата, до которой документы должны храниться,
- история выдачи документов на руки (кто что когда брал)
По каждому документу можно фиксировать произвольную доп информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel либо текстовый формат CSV. Имеется импорт из остальных источников данных в формате CSV.
* Контроль выполнения документов по срокам
Система дозволяет отлично управлять действиями движения и обработки документов.
Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
- проводится контроль сроков: предвидено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.
* Контроль выполнения документов по ответственным исполнителям
Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к инфы.
Программа дозволяет контролировать состояние выполняемых действий и делать анализ загрузки персонала. Внедрение системы содействует увеличению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.
* Оперативный доступ к документам
Система дозволяет произвести моментальный поиск подходящего документа. Предусмотрены комфортные методы сортировки и фильтрации данных. Легко выстроить непростой логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся инфы. Гибкая настройка прав доступа дозволяет разграничить права доступа служащих к документам.
С помощью програмки вы можете делать следующее:
* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в всякую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по хоть какому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая кнопку Shift
* Фильтровать таблицу по хоть какому полю, используя последующие операторы: =, >, >=, <, <="," <>, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать однообразные данные в любом поле, когда таблица отсортирована благодаря чему полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться сероватым (или другим) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких критериях выделять.
* Строить дерево по хоть каким полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных хоть какой таблицы
* Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице либо в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять либо удалять сходу несколько записей в хоть какой таблице базы данных при помощи формы "Групповое обновление"
* Создавать новейшие хранимые поля для таблиц последующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, к примеру можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из остальных таблиц.
* Создавать новейшие таблицы с полностью таковыми же способностями по действиям с ними, как и у хоть какой иной таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к иным таблицам для легкого выбора значений из их при редактировании в таблице либо для выбора из остальных форм при редактировании в форме
* Задавать случайное количество подчиненных таблиц для хоть какой таблицы, для что нужно задать привязку по полям в свойствах таблицы
* Менять порядок следования полей в хоть какой таблице, используя перетаскивание либо при помощи формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и наименования самих таблиц в согласовании со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
* Печатать текущее представление хоть какой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные хоть какой таблицы в MS Excel либо текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на базе файла-шаблона с закладками, надлежащими заглавиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новейшие базы данных, разумеется, можно также открывать их при помощи MS Access. Скачать с letitBit
http://letitbit.net/download/25629.25bfa348898745672c9a09079/v1.39_Rus.rar.html
|
