При строительстве, техническом перевооружении, реконструкции, расширении, ряда объектов, таких как жилые дома, здания культурно-бытового назначения, коммунального хозяйства, экспериментальные объекты, промышленные здания и сооружения, в которых предусмотрено применение сложных проектных решений, технологических процессов, новых материалов, конструкций, оборудования и др., предусмотрено осуществление авторского надзора. Основная его цель заключается в обеспечении соответствия выполняемых на объекте СМР принятым в проектной документации решениям, в том числе архитектурно-стилистическим, технологическим и техническим. Потребность проведения авторского надзора, а также назначение ответственных лиц находится в компетенции заказчика, что обычно указывается в задании на проектирование.
Как правило, этот вид надзора осуществляется разработчиками рабочей и проектной документации (специалистами), руководителем которых назначается главный инженер проекта или главный архитектор. В исключительных случаях генпроектировщик может привлекать специализированные организации, не принимавшие участие в разработке проекта, но обязательно уведомлять об этом заказчика.
Авторский надзор проводится на протяжении всего периода строительства объекта и ввода его в эксплуатацию и выполняется на основе договора. Для этого к рабочей документации должен прилагаться график осуществления надзора с указанием сроков проведения работ, согласно которому ответственные лица выезжают на стройплощадку для промежуточной приемки ответственных узлов и конструкций, освидетельствования и приемки скрытых работ, а также по специальному вызову (согласно договору) подрядчика или заказчика.
При осуществлении авторского надзора в обязательном порядке должен вестись журнал, составляемый проектировщиком по установленной форме. Следует отметить, что его ведение может производиться и по строительному объекту в целом, и по отдельным его частям или пусковым комплексам.
Как и многие рабочие документы, журнал авторского надзора состоит из нескольких частей:
- титульного листа, на котором указываются наименование строительного объекта и его адрес, информация о заказчике и проектировщике (название организаций, юридический адрес, данные о руководителях), а также даты начала и окончания заполнения;
- перечня осуществляющих СМР подрядных организаций, в котором приводится информация о генподрядчике, подрядчиках и субподрядчиках, а также ответственных лицах по каждому виду работ;
- списка специалистов, ответственных за осуществление авторского надзора, с указанием их персональных данных (ФИО, места работы, должности, контактов), а также видов выполненных ими видов работ и номера и даты документов, на основании которых проводится авторский надзор;
- регистрационного листа посещения специалистами объекта, в котором помимо персональных данных и наименования организации отмечаются даты приезда и отъезда, заверенные представителем заказчика;
- учетного листа, в котором проставляются отметки о выявленных отклонениях от сметной и проектной документации, нарушениях требований СНиП и ТУ с ссылкой на конкретный документ, указываются мероприятия об их устранении и данные о выполнении предписаний. Все записи подтверждаются подписями специалистов, осуществлявших авторский надзор, представителями заказчика и подрядчика, с указанием их должностей и персональных данных. В случае несвоевременного или ненадлежащего выполнения указаний в журнале ставится повторная отметка о необходимости устранения дефектов или отклонений с сообщением об этом в письменной форме генподрядчику или заказчику. Следует отметить, что записи выполняются даже в случае отсутствия замечаний и нарушений
После заполнения журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями ответственных лиц и печатью заказчика, после чего он передается подрядчику для хранения до окончания строительства. Журнал может быть выдан подрядчиком по требования проектных организаций, осуществлявших авторский надзор, но после окончания строительства он передается заказчику на постоянное хранение.
