Исполнительной называется такая документация, которая оформляется в процессе строительства и фиксирует сам процесс СМР (ответственные лица, сроки, применяемые материалы и конструкции, последовательность выполнения работ и т.д.), условия выполнения работ (технологические и погодные), а также отражает техническое состояние объекта строительства (установленное оборудование и системы, качество выполненных работ примененных материалов, изделий и т.д.).

Исполнительная документация оформляется в виде текстовых и графических материалов, отражающих исполнение проектных решений по факту и действительное положение объекта строительства и его элементов по мере окончания работ, отмеченных в проектной документации.

Исполнительная техническая документация разделяется на первичные документы о соответствии (оформляются в процессе строительства; их состав определяется строительными правилами и нормами и проектом; эти документы оформляются и комплектуются Подрядчиком и контролируются технадзором Заказчика) и непосредственно исполнительную документацию (представляет собой комплект рабочих чертежей с отметкой о соответствия им произведенных работ или о внесенных в них и согласованных с проектировщиком изменениях).

Состав исполнительной документации и порядок ее ведения определяется Градостроительным Кодексом РФ, основными требованиями технических регламентов и иными нормативными актами РФ.

К исполнительной технической документации относят:

- исполнительную геодезическую документацию (к ней относятся акты освидетельствования и приемки разбивочной геодезической основы; акты разбивки осей объекта строительства на местности и геодезические схемы возведенных частей, элементов и конструкций здания);

- акты об освидетельствовании и приемке скрытых работ, влияющих на безопасность объекта строительства, контроль за выполнением которых должен производится до выполнения других работ (к числу таких работ относятся, например, укрепление грунтов, установка свай, бетонирование и гидроизоляция фундаментов, герметизация стыков конструкций, антикоррозионная обработка сварных соединений, устройство навесных фасадов и т.п.);

- акты приемки и освидетельствования ответственных конструкций, к которым относят те их них, устранение недостатков которых невозможно без повреждения или разборки других конструктивных элементов или участков инженерно-технических сетей (перечень подлежащих освидетельствованию ответственных конструкций устанавливается проектной документацией);

- акты приемки и освидетельствования участков инженерно-технических сетей (к их числу относятся системы отопления и вентиляции, водоснабжения и канализации, газоснабжения, освещения и т.д., полный перечень инженерно-технических сетей устанавливается проектной организацией);

- рабочую документацию на строительство объекта, в которой отражено соответствие произведенных работ проектной документации (отметки о соответствии или отклонениях вносятся осуществляющим строительство лицом).

В состав исполнительной технической документации включают и другие материалы:

- журналы производства работ (Общий журнал работ и Специальные журналы);

- исполнительные схемы, чертежи и профили инженерно-технических систем;

- исполнительные геодезические схемы (например, поэтажная исполнительная схема здания, исполнительная схема фундаментов и т.д.);

- акты опробования и испытания технических устройств (например, протокол, содержащий результаты измерения сопротивления изоляции электрических кабелей; акт об испытаниях сварных соединений газовых трубопроводов и т.д.);

- результаты обследований, экспертиз, лабораторных испытаний и других работ, выполненных в процессе контроля качества выполнения СМР (например, протокол, содержащий результаты определения уровня шума в помещениях; протоколы, содержащие результаты испытаний контрольных бетонных образцов; акт о проверке воздухо- и паропроницаемости ограждающих конструкций и т.д.);

- документы, подтверждающие качество применяемых конструкций, материалов и изделий (технические паспорта, сертификаты и т.п.);

- прочие документы, подтверждающие соответствие специфических характеристик объекта строительства проектной документации.